ZAPYTANIE OFERTOWE - ?Świadczenie usług opiekuńczych dla M-GOPS w Lubawce?

ZAPYTANIE OFERTOWE

?Świadczenie usług opiekuńczych dla podopiecznych Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubawce?

Zamawiający:

Miejsko ? Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubawce
Ul. Dworcowa 33
58 ? 420 Lubawka
woj. dolnośląskie
Tel. 75 74 11 800, 75 746 77 61

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych dla podopiecznych Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubawce polegających w szczególności na:

1. Pomocy w zaspakajaniu codziennych potrzeb, w tym w szczególności:
   • utrzymanie czystości w pomieszczeniach podopiecznego (w przypadku samotnego zamieszkiwania i gospodarowania, pomieszczenia które zajmuje podopieczny tj. kuchnia, pokój, przedpokój, łazienka, toaleta; w przypadku zamieszkiwania wspólnie z innymi osobami, pokój w którym przebywa podopieczny oraz pomieszczenie w którym będą przygotowywane posiłki),
   • przygotowywanie i podanie posiłków (z uwzględnieniem wymaganej diety),
   • przyniesienie obiadu z restauracji lub stołówki,
   • dokonywanie zakupu artykułów spożywczych, przemysłowych i innych niezbędnych w gospodarstwie domowym zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez podopiecznego,
   • przygotowanie i podanie leków,
   • zamawianie wizyt lekarskich i zakup zleconych leków,
   • na prośbę podopiecznego obecność przy załatwianiu spraw urzędowych, lub załatwianie spraw urzędowych (w przypadku gdy czynność wymaga upoważnienia po uzyskaniu imiennego upoważnienia) oraz spraw osobistych podopiecznego (m.in. wypełnianie druków urzędowych, opłacanie rachunków),
   • utrzymanie w mieszkaniu odpowiedniej dla chorego temperatury, (w przypadku gdy pomieszczenie jest ogrzewane piecami m.in. zakup opału, przynoszenie opału i palenie w piecu),
2. Pomoc w opiece higienicznej, w tym w szczególności:
   • utrzymanie w czystości odzieży oraz bielizny osobistej i pościelowej podopiecznego (m.in. zmiana odzieży oraz bielizny osobistej i pościelowej, pranie i suszenie),
   • utrzymanie higieny osobistej podopiecznego (m.in. pomoc w wykonywaniu czynności codziennej toalety, mycie lub kąpiel),
   • pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych,
   • przesłanie łóżka,
3. Pomocy w podtrzymywaniu psychofizycznej kondycji podopiecznego:
   • podtrzymywanie indywidualnych zainteresowań,
   • organizowanie i podtrzymywanie kontaktów sąsiedzkich i rodzinnych,
   • organizowanie i uczestniczenie w spacerach z podopiecznym.

Zamówienie będzie realizowane przy uwzględnieniu następujących założeń:

1. podstawę do świadczenia usług opiekuńczych przez Wykonawcę stanowi decyzja administracyjna, wydana przez Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubawce lub osobę przez niego upoważnioną, określająca wymiar godzinowy świadczenia usług ustalony indywidualnie dla każdego podopiecznego przy uwzględnieniu takich czynników jak: sytuacja zdrowotna, rodzinna warunki mieszkaniowe, itp. oraz ich zakres zgodnie z art. 50 ustawy o pomocy społecznej.
2. usługi opiekuńcze będą świadczone w domu podopiecznego.
3. wykonawca będzie świadczył usługi od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i świąt, jeżeli będą wypadać w dniach, w których Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usług. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Wykonawca obowiązany jest zapewnić w ostatnim dniu, w którym świadczy usługi, aby codzienne potrzeby oraz opieka higieniczna były maksymalnie zaspokojone.
4. Zamawiający przewiduje iż w ciągu roku zamówienie będzie obejmowało około 8250 godzin.
5. Miejsce realizacji zamówienia: obszar Gminy Lubawka.
6. Termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r.

Do złożenia oferty może przystąpić osoba lub podmiot, którzy spełniają niżej wymienione warunki dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
   Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
   Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zadanie polegające na świadczeniu usług opiekuńczych o wartości 80 000 zł brutto.
   Wykonawca winien wykazać, że dysponuje załogą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia.
3. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Oferta powinna zawierać:

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę, zarówno indywidualnie, jak również jako partner w ofercie składanej wspólnie z innymi podmiotami. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert, w które Wykonawca będzie zaangażowany.

Kompletna oferta musi zawierać:

• wypełniony Formularz Ofertowy (załącznik nr 1)
• Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w zapytaniu ofertowym (załącznik nr 2)
• Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia - Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- to w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zadanie polegające na świadczeniu usług opiekuńczych o wartości 80 000 zł brutto - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 3)
• Dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane należycie.
• Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie prawnej, na podstawie której osoby te wykonują powierzone zadania np. umowa o pracę, dzieło, zlecenie (załącznik nr 4)
• Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
• Pełnomocnictwo (a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
• Formularz oferty i wymagane załącznik muszą być podpisane przez osobę (-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy.
• Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczone przez uprawnione osoby lub organy, za zgodność kopii z oryginałem. Oświadczenia sporządzone na podstawie wzorów stanowiących załączniki do zapytania ofertowego muszą być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą ofertę.
• Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej (- nych) do reprezentowania Wykonawcy.
• Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte lub zszyte i posiadały kolejno ponumerowane strony z treścią oferty.
• Ofertę Wykonawca składa w zamkniętej kopercie oznakowanej wg treści:
  
  MGOPS Lubawka
  ul. Dworcowa 33
  58 ? 420 Lubawka
  
  Świadczenie usług opiekuńczych dla podopiecznych M-GOPS w Lubawce
  Nie otwierać przed 17.12.2014 r. godz. 14:00
• W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty/opakowania Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie.
• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Kryterium wyboru oferty:

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

• Zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,
• Nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego z powodu braków formalnych tj. złożenia niekompletnej oferty.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena oferty (brutto) i ocena dokumentów gwarantujących dobrą jakość wykonywanych usług.

Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:

Ofertę należy złożyć bezpośrednio w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubawce przy ul. Dworcowa 33 pok.7 lub listownie/przesyłką na adres Zamawiającego.

Termin składania ofert upływa 17.12.2014 r. o godz.14.00

Inne informacje.

Ogłoszenie o wyborze oferty ukaże się na stronie internetowej Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubawce: www.mgopslubawka.pl oraz gminy Lubawka: www.lubawka.nowoczesnagmina.pl do dnia 19.12.2014 r. (włącznie)

Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie zawiadomiony telefonicznie o terminie i miejscu zawarcia umowy na świadczenie usług objętych niniejszą ofertą.